住院電子病歷質控系統是醫療質量管理的重要組成部分，也是核心部分，病歷是病人接受醫療救治的客觀記錄，它反映醫療行為的真實性、及時性和客觀性。病歷質量臨控是在下政策、法律、法規和相關規律性的框架下，保證病案真實性、及時性和客觀性，并保證醫部生為的可追溯性。

亞創病歷質控系統可對每個病歷設置完成時間，到時間后系統自動鎖定該病歷，如醫生沒有完成，將不能再進行修改。如要修改，必須到醫院指定人處提交申請，并寫出未完成原因后，經領導同意，專人給安排解鎖，并設定二次完成時間后醫生方可進行修改。這樣可以保證病歷的及時性，系統可督促醫生盡快完成病歷，并可以對不合格的病歷及時指出問題所在。